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企业管理也需要迭代
  • 王明春(上海智栈企业管理事务所创始人和首席管理学家)

    管理,是企业这部机器的形制(形状、构造和款式)。不管设计得有多好,机器总会有不足或不够完善的地方,因此总是需要对机器设计进行改进与完善,借用当下流行的词来说,就是“迭代”,就是进化,包括在目标、阶段、价值基础和商业环境演进的同时,对机器设计进行相应的修改。企业是被创造出来的——无论其内容,还是规则和形制,而且这种创造不是(也不可能是)一次性完成的。企业设计,没有一蹴而就,也没有一劳永逸。企业的发展、变革与转型,都需要以过程的眼光来看待,都需要以过程的方式加以处置。在对企业的设计上,应有一种过程意识。企业的管理需要迭代,这是显而易见的。

    设计不变,形制不变,企业就等于没变,等于没有发展。企业管理,既要像蛇蜕皮一样去容盛更大的身体,创造更大的成长空间;又要像芯片设计和工艺技术一样,不断精细化、精益化和精准化,使得功能更加可靠和强大。管理迭代是企业发展的过程性使然,以及设计者的理性的有限性使然,也是对设计者的认知和设计能力总是相对不足的一种解决方法,是我们驾驭复杂性和不断企及的一种方式。企业的管理作为一种秩序,以及企业作为一个系统,需要一直处在形成中,管理迭代是形成中的一个个有成果标志的行动和节点。企业需要通过迭代不断地对自身进行适时“刷新”。

    管理迭代,是对企业发展和进化的真实自然过程的遵循,是对企业的基于过程的建造。管理迭代,可能是局域或单项功能的设计迭代,也可能是企业系统的整体设计的迭代。企业是一个动态过程,并因此才得以延续下去。管理迭代,内含着永续改进和对现有管理基础的有效利用,不同于激烈的管理变革与企业转型。管理迭代,包括对之前设计和决策结果的检视,对其背后的设计与决策的框架、思维和过程的审视与改进,以及使企业保有这种反思与改进的进化机制。变革与转型包含着对企业设计的骤变或重构,可以理解为是企业设计的“换代”。持续的有效迭代,可避免问题的积累,避免使企业陷入不必要的、激烈的变革与转型处境。当然,管理迭代并非可以完全使企业不需要进行变革与转型——导致企业进入变革和转型通道的原因有很多,如技术革命和政治因素等。同时,由于变革与转型往往难以一步到位,需要对实施难度进行分解和对条件性问题进行解决——变革和转型本身也可以和需要以迭代的方式去推进和实现。

    管理进化的机会会在过程中产生,也会随过程而去,如果不加以利用就会白白流失。过程的价值如果仅是业务性质的,那就太可惜了,因为过程不能重来。问题是一种资源,过程更是千金难买的资源。一家不具建设和进化功能的企业,就是在浪费这种资源。过程本就是塑造企业的主要因素之一,过程的力量是无穷的,正如滴水穿石一般。管理迭代,也是企业管理智识和创新的沉淀。如果同样的问题不会再次成为问题,同样的错误不会第二次,能将所有的经验都转化为有用的对企业设计的改进,这家企业终将至于卓越。经历过的对未来都是有价值的,要善于利用问题窗口。这样,也可避免在对企业系统进行改进时,经常面临的一个困境——缺乏设计素材,以至于最后落得一个流于形式逻辑式的结果,空洞、空泛而没有多少实际价值。

    对错误的辩解和遮掩,以及对问题的漠视和习以为常,最大的代价还不是承受直接的损失本身,而是失去一次改进的机会。对问题的不断追问就是一场深刻的诊断,也是企业管理体系的知识化和个性化的实践路径与方法。企业应将每个实践问题视为改进机器设计的一次机会。问题是难免的,因为没有人有先见之明,没有人能预先设计好一切——文明是演化的结果。发现问题、分析问题、解决问题,以及将解决方案转化为对管理体系的改进的能力,是企业管理能力的基本构成。没有问题才是最大的问题,因为那说明企业已经彻底地失去了感知和自我进化能力。

    企业先天有管理进化功能,就如生物先天有进化功能一样,人天然的有对问题做出反应的本能。但是,实践中,许多企业并没有清醒的过程意识和管理“迭代”意识。一直以来,进化都被企业视为例外 ,这是一个显而易见的误区,这也是与企业是一个过程的基本事实相违背的。再说,通过例外管理的方式解决,解决就解决了,没有留下成果化的东西,下次还会出现类似的问题,犯类似的错误——这也可能就是许多企业的领导人总是很忙,同时问题又总是层出不穷,甚至陷入这种恶性循环的一个原因。

    随着商业世界本身“迭代”的加速,企业必须让这一例外管理回归常规管理,并建立起管理迭代的工作体系、方法与机制(可称之为“管理进化系统”,见下图),对管理进化本身进行有效的管理。管理进化系统,是企业对问题的有规则的反应系统,是管理背后的管理,功能背后的功能。没有系统和机制的存在,局部的小改就很难发生(顶多是零散的),没有小改就积累不成大改。

    企业,是一个业务经营过程,也是一个关于自我的创造过程,是两种过程的叠加。企业发展停滞和衰落的一个重要原因,是在自我创造上的无功和无能。创造自我,是比业务经营更重要和更基础的功能。由于总是存在着重业务的倾向,很多企业都有自我创造和建设不足的问题。管理迭代功能,是企业发展的“自举”功能和程序,应作为企业的基本功能加以建设。在解决管理问题的三种方式,制度、人(管理者)和文化中,制度是最一般的方式,企业应可以时不时地将新问题的解决方案转化为制度,转化为对企业整体或局部的一种正式的设计,同时,也建立起进一步改进的基础。

    桥水公司创始人瑞达利欧先生在《原则》一书中的一句话“站在更高的层次,建造并进化你的机器”,其实是管理者的一项重要职能,也是最能体现管理者角色的职能。作为企业设计者的管理者,只有站在更高层次,才能有效履行用管理塑造企业的使命。更高的层次,包括理论层次。企业的领导者,应抓住目标不放松,不断推动管理进步,而不是反过来被现有管理水平所束缚。

    绝对的目标即是终点,我们都只存在于过程之中。企业经营,是一场包含了有限游戏的无限游戏,既要追求战役性胜利和阶段性经营结果,更要追求使游戏可以延续的系统结构和规则的进化。管理迭代,即是一种包含了有限游戏的无限游戏思维。

    (资料来源:智栈研究2018年11月)

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